Fjernhjelp

Møterom og konferanseutstyr

Møteromsskjermer spiller en nøkkelrolle i å fremme effektive og interaktive møter. De gjør det mulig for deltakere å dele presentasjoner, dokumenter, videoer og andre digitale ressurser enkelt og klart.

Møteromsskjerm

Konferanseutstyr

Kontakt oss

Møteromsskjerm

Når du velger en skjerm for møterommet, er det flere faktorer du bør vurdere for å sikre at møtene dine blir gjennomført på en enkel og produktiv måte:

  1. Skjermstørrelse og Oppløsning:
    • Størrelse: Velg en skjermstørrelse som passer til rommet og gir god synlighet for alle deltakere. En god tommelfingerregel er at skjermen bør være synlig fra alle sitteplasser i møterommet. For små til mellomstore møterom kan en skjerm på 43 til 75 tommer være passende, mens større rom kan kreve 85 tommer eller større.
    • Oppløsning: Høy oppløsning (minimum Full HD, helst 4K) sikrer at tekst og bilder vises klart og tydelig.
  2. Lysstyrke og Lesbarhet:
    • Skjermen må ha tilstrekkelig lysstyrke (målt i nits) for å være tydelig i omgivelseslysforholdene der den skal brukes, spesielt hvis den er plassert nær vinduer eller utendørs.
  3. Tilkoblingsmuligheter:
    • Sørg for at skjermen støtter ulike tilkoblingsmetoder, inkludert HDMI, VGA, USB, og trådløs overføring som Miracast eller Apple AirPlay, for å imøtekomme ulike enheter og brukernes behov.
    • Vurder skjermer med innebygd trådløs presentasjonsteknologi som tillater deltakere å dele innhold fra deres enheter uten å trenge kabler.
  4. Interaktivitet:
    • Interaktive skjermer (touchscreens) kan forbedre samarbeidet ved å tillate deltakere å skrive direkte på skjermen, zoome inn og ut, og navigere presentasjoner interaktivt.
    • Vurder om din bedrift vil dra nytte av en interaktiv skjerm basert på typen møter og presentasjoner som vanligvis gjennomføres.
  5. Programvare og Kompatibilitet:
    • Velg en skjerm som er kompatibel med programvaren og operativsystemene som vanligvis brukes i din bedrift.
    • Vurder skjermer som kommer med innebygd programvare for møterom, som kan inkludere funksjoner for planlegging, videokonferanser og deling av dokumenter.
  6. Lydkvalitet:
    • Gode innebygde høyttalere er viktige for å sikre at alle deltakere kan høre presentasjonen tydelig. I større rom eller ved behov for høyere lydkvalitet, vurder å koble til eksterne høyttalere.
  7. Montering og Plassering:
    • Tenk på hvordan skjermen vil bli montert – på veggen, på et stativ, eller i en medieenhet. Sørg for at skjermen er plassert slik at den er godt synlig for alle deltakere uten å forårsake refleksjoner eller blending.
  8. Enkel Bruk:
    • Skjermen bør være enkel å bruke, med en intuitiv grensesnitt og enkel tilgang til kontroller og innstillinger. Dette reduserer tekniske problemer og tidsbruk på å sette opp før møter.
  9. Budsjett:
    • Bestem budsjettet ditt og finn en skjerm som gir best mulig verdi innenfor dette budsjettet. Vurder total kostnad inkludert eventuelle ekstra utstyr som kabler, monteringsverktøy og ekstra programvare.

Ved å vurdere disse faktorene, kan du velge en møteromsskjerm som passer dine behov og forbedrer møteopplevelsen for alle deltakere.

Konferanseutstyr

Konferanseutstyr er avgjørende for å gjennomføre effektive og profesjonelle møter, spesielt i en tid der hybrid arbeid og videokonferanser blir stadig mer vanlig. Her er en liste over viktig utstyr du bør vurdere for dine konferanserom:

  1. Videokonferansesystem:
    • Kamera: Et høykvalitetskamera som gir klar og skarp video. Vurder et kamera med panorering, tilt og zoom-funksjoner for større rom.
    • Mikrofon: Klar lyd er kritisk. Velg fra bordmikrofoner, takmikrofoner, eller personlige mikrofoner avhengig av størrelsen på rommet og antall deltakere.
    • Høyttalere: Sørg for at alle deltakere kan høre møtet klart. Bruk høyttalere som gir tydelig og jevn lyd over hele rommet.
  2. Lydsystem:
    • God lydkvalitet er essensielt, spesielt i større rom. Et integrert lydsystem med ekko- og støyreduksjon sikrer at alle deltakere kan høres tydelig.
  3. Konferansetelefon:
    • En dedikert konferansetelefon med omnidireksjonale mikrofoner er ideell for mindre møter eller i rom uten avansert videokonferanseutstyr.
  4. Tilkoblingshub eller Dockingstasjon:
    • En hub for enkelt å koble til ulike enheter som bærbare datamaskiner, nettbrett og mobiltelefoner. Dette bør inkludere støtte for ulike innganger som HDMI, USB-C, og tradisjonelle USB-porter.
  5. Kabling og Tilbehør:
    • Sørg for å ha alle nødvendige kabler og tilbehør for å koble til og operere utstyret, inkludert HDMI-kabler, strømkabler, og nettverkskabler.
  6. Programvare for Videokonferanser:
    • Velg en pålitelig og brukervennlig plattform for videokonferanser som støtter dine forretningsbehov, som Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, eller Skype for Business.
  7. Møteromsbestillingssystem:
    • Et system for å booke møterom effektivt kan hjelpe med å organisere rombruk og redusere konflikter i timeplanen.
  8. Nettverksinfrastruktur:
    • Sørg for at nettverket (Wi-Fi og kablet) er raskt, pålitelig og sikret, for å støtte videokonferanser og annet online samarbeid uten avbrudd.
  9. Sikkerhet:
    • Vurder sikkerhetsaspekter, spesielt for konfidensielle møter, inkludert krypterte forbindelser og passordbeskyttede møter.

Når du velger konferanseutstyr, vurder rommets størrelse, antall deltakere, og de spesifikke behovene til din organisasjon for å sikre at du investerer i riktig utstyr som vil forbedre dine møter og presentasjoner.

Følg oss

Facebook Linkedin
76 30 10 10
post@itteam.no

Valsetveien 1 (Se kart)
8370 Leknes
Org.nr.: 995 135 108 MVA

Personvernerklæring

Nyttige lenker

Samarbeidspartnere

Leverandører

Hopp rett ned til innholdet